Offerten Generator

Eine Offerte (auch Angebot oder Kostenvoranschlag) ist ein schriftliches Angebot eines Unternehmens an einen potenziellen Kunden. Sie enthält Leistungen, Preise, Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen. In der Schweiz ist die Offerte das übliche Dokument vor einer Auftragserteilung – sie gibt dem Kunden Klarheit über Umfang und Kosten eines Projekts.

Eine vollständige Offerte enthält: Absender (Firmenname, Adresse, Kontakt), Empfänger, Offertnummer und Datum, Gültigkeitsdatum, eine Positionsliste mit Beschreibung, Menge und Preisen, allfälligen Rabatt, Mehrwertsteuer (falls MWST-pflichtig) und Totalbetrag sowie Zahlungsbedingungen. Der Generator weist dich auf fehlende Angaben hin.

Eine Offerte ohne Frist ist gemäss Obligationenrecht (Art. 5 OR) nur so lange bindend, wie unter normalen Umständen mit einer Antwort zu rechnen ist. Empfohlen ist eine explizite Frist von 30 Tagen; je nach Branche sind 14 bis 60 Tage üblich. Eine klare Frist schützt dich vor Preisschwankungen bei Material oder Subunternehmern.

Seit 2024 gilt ein Normalsatz von 8.1 %, ein Sondersatz für Beherbergung von 3.8 % und ein reduzierter Satz von 2.6 % (z.B. Lebensmittel, Bücher, Medikamente). Du kannst den Satz pro Position wählen – das Tool weist die MWST je Satz separat aus. Wer weniger als CHF 100’000 Umsatz pro Jahr erzielt, ist in der Regel nicht MWST-pflichtig und darf dann auch keine MWST ausweisen.

Für alle gängigen Schweizer Rechtsformen: Einzelunternehmen, GmbH, AG, Kollektiv- und Kommanditgesellschaft, Genossenschaft, Verein und Stiftung. Je nach Rechtsform zeigt das Tool, was im Firmennamen stehen muss (z.B. «GmbH» gemäss Art. 950 OR oder der Familienname beim Einzelunternehmen gemäss Art. 945 OR), und ergänzt UID, MWST-Nummer, Sitz und Handelsregister-Hinweis in der Fusszeile.

Ja. Klicke auf «In Rechnung umwandeln»: Absender, Empfänger, Positionen und Design werden in den Rechnungsgenerator übernommen, die Offertnummer wird als Bezug eingetragen. Dort ergänzt du Leistungsdatum und Bankverbindung und erhältst eine QR-Rechnung.

Klicke auf «PDF / Drucken» und wähle im Druckdialog «Als PDF speichern» (Chrome, Edge) bzw. «PDF» (Safari). Stelle die Ränder auf «Keine» und die Skalierung auf 100 % – das Layout ist exakt auf A4 abgestimmt. Der Dateiname wird aus Dokumenttyp, Nummer und Kunde vorgeschlagen.

Für das Erstellen, Drucken und Speichern als PDF brauchst du kein Konto. Mit einem kostenlosen Konto kannst du Offerten und Rechnungen speichern und später weiterbearbeiten, Offerten mit einem Klick in Rechnungen umwandeln, den Status (z.B. versendet, bezahlt) verfolgen, bisherige Kunden wiederverwenden und Absender, Logo, Farben und Bankverbindung als Voreinstellung hinterlegen. Die Nummern werden automatisch fortlaufend vorgeschlagen.

Ohne Konto bleiben alle Eingaben ausschliesslich in deinem Browser: Der aktuelle Entwurf wird lokal auf deinem Gerät zwischengespeichert, damit beim Schliessen des Tabs nichts verloren geht. Es werden keine Daten an einen Server gesendet. Mit einem kostenlosen Konto kannst du Dokumente bewusst speichern – sie werden verschlüsselt übertragen und bei Infomaniak in der Schweiz gespeichert. Du kannst jederzeit alle Daten exportieren oder dein Konto löschen.