Rechnungsgenerator mit QR-Rechnung

Die QR-Rechnung ist das Schweizer Standardverfahren für Rechnungen und hat die alten Einzahlungsscheine abgelöst. Sie besteht aus der Rechnung und einem Zahlteil mit Empfangsschein (zusammen 210 × 105 mm) am unteren Rand. Der Swiss QR Code enthält alle Zahlungsdaten und kann mit jeder Banking-App gescannt werden. Dieser Generator erstellt den Zahlteil nach den Richtlinien der SIX (Version 2.4).

Name und Adresse von Rechnungssteller und Empfänger, Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, das Entgelt sowie die Zahlungsfrist und Zahlungsverbindung. MWST-pflichtige Unternehmen müssen zusätzlich die MWST-Nummer, das Datum oder den Zeitraum der Leistung und den Steuersatz mit Steuerbetrag angeben (Art. 26 MWSTG). Das Tool prüft diese Angaben und zeigt, was noch fehlt.

Mit deiner normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung sofort; als Referenz wird eine Creditor Reference (RF…) aus der Rechnungsnummer erzeugt oder ganz darauf verzichtet. Eine QR-IBAN erhältst du bei deiner Bank; sie wird zwingend mit einer 27-stelligen QR-Referenz verwendet, die der Generator automatisch mit Prüfziffer bildet. So kann deine Buchhaltung Zahlungen automatisch zuordnen. QR-IBAN und QR-Referenz sind nur für CHF möglich.

Seit November 2025 sind im QR-Code nur noch strukturierte Adressen zulässig: Strasse und Hausnummer, PLZ und Ort werden getrennt erfasst, das Land als zweistelliger Code (z.B. CH). Deshalb hat das Formular separate Felder dafür. Der Name des Zahlungsempfängers muss mit dem Kontoinhaber übereinstimmen.

Für alle gängigen Schweizer Rechtsformen: Einzelunternehmen, GmbH, AG, Kollektiv- und Kommanditgesellschaft, Genossenschaft, Verein und Stiftung. Je nach Rechtsform zeigt das Tool, was im Firmennamen stehen muss (z.B. «GmbH» gemäss Art. 950 OR oder der Familienname beim Einzelunternehmen gemäss Art. 945 OR), und ergänzt UID, MWST-Nummer, Sitz und Handelsregister-Hinweis in der Fusszeile.

Nur wenn du MWST-pflichtig bist – in der Regel ab CHF 100’000 Jahresumsatz (gemeinnützige Vereine ab CHF 250’000). Dann gehören die MWST-Nummer (UID mit Zusatz «MWST»), der Satz und der Steuerbetrag auf die Rechnung. Wer nicht MWST-pflichtig ist, darf keine MWST ausweisen. Der Generator zeigt die MWST-Felder nur, wenn du beim Absender «MWST-pflichtig» aktivierst.

Klicke auf «PDF / Drucken» und wähle im Druckdialog «Als PDF speichern» (Chrome, Edge) bzw. «PDF» (Safari). Stelle die Ränder auf «Keine» und die Skalierung auf 100 % – das Layout ist exakt auf A4 abgestimmt. Der Dateiname wird aus Dokumenttyp, Nummer und Kunde vorgeschlagen.

Für das Erstellen, Drucken und Speichern als PDF brauchst du kein Konto. Mit einem kostenlosen Konto kannst du Offerten und Rechnungen speichern und später weiterbearbeiten, Offerten mit einem Klick in Rechnungen umwandeln, den Status (z.B. versendet, bezahlt) verfolgen, bisherige Kunden wiederverwenden und Absender, Logo, Farben und Bankverbindung als Voreinstellung hinterlegen. Die Nummern werden automatisch fortlaufend vorgeschlagen.

Ohne Konto bleiben alle Eingaben ausschliesslich in deinem Browser: Der aktuelle Entwurf wird lokal auf deinem Gerät zwischengespeichert, damit beim Schliessen des Tabs nichts verloren geht. Es werden keine Daten an einen Server gesendet. Mit einem kostenlosen Konto kannst du Dokumente bewusst speichern – sie werden verschlüsselt übertragen und bei Infomaniak in der Schweiz gespeichert. Du kannst jederzeit alle Daten exportieren oder dein Konto löschen.